arsip-indonesia.org: Platform kolaboratif, berbagi pengetahuan, dan akses kearsipan

arsip-indonesia.org adalah platform kolaboratif yang dikurasi dan dikelola oleh PT Aliz Dinamika, menampilkan implementasi nyata solusi kearsipan oleh berbagai institusi di Indonesia. Setiap proyek dan data yang dipublikasikan telah mendapat persetujuan eksplisit dari klien, memastikan penggunaan materi arsip yang etis dan transparan.

Berbagi pengetahuan: Membangun komunitas kearsipan yang kolaboratif

Portal ini dirancang bukan hanya untuk menampilkan proyek, tetapi juga untuk secara aktif mendorong berbagi pengetahuan di antara para profesional arsip dan masyarakat umum. Hal ini dicapai melalui:

• Akses terbuka ke praktik terbaik: Menampilkan bagaimana institusi terkemuka mengelola, mendigitalkan, dan melestarikan koleksinya, memberikan model praktis yang dapat ditiru oleh institusi lain.
• Berbagi alur kerja dan pengalaman: Studi kasus mendalam memungkinkan organisasi lain belajar dari tantangan dan solusi nyata saat implementasi, mempercepat proses pembelajaran kolektif.
• Keterlibatan komunitas: Platform ini mendorong dialog dan pertukaran, mendukung transfer pengetahuan baik secara formal maupun informal di sektor kearsipan.

Demokratisasi arsip: Membuka akses ke warisan bangsa

arsip-indonesia.org berkomitmen untuk mendemokratisasi akses terhadap warisan arsip Indonesia melalui:

• Sentralisasi koleksi yang beragam: Menghimpun materi dari berbagai institusi, sehingga dapat diakses oleh audiens yang lebih luas.
• Desain bilingual dan inklusif: Mendukung Bahasa Indonesia dan Inggris, serta mengakomodasi bahasa dan aksara daerah, agar dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat.
• Partisipasi publik: Memungkinkan peneliti, pelajar, dan masyarakat umum untuk menjelajahi, mempelajari, dan terlibat dengan memori budaya Indonesia, tanpa batasan lokasi atau afiliasi institusi.
• Transparansi dan persetujuan: Menjamin bahwa semua data yang dipublikasikan telah disetujui penuh oleh klien, menghormati privasi dan kepemilikan data sambil memperluas akses.

Keunggulan MAIS-(M)DWS

MAIS-(M)DWS adalah platform andal yang memperkaya pengalaman digital arsip di arsip-indonesia.org melalui fitur-fitur canggih:

Pencarian dan akses teks yang kuat

• Pencarian teks penuh (Full-Text Search): Memungkinkan pengguna mencari di dalam konten dokumen, surat kabar, dan manuskrip, bukan hanya metadata. Istilah pencarian ditandai langsung dalam teks, memudahkan pencarian informasi yang relevan.
• Filter lanjutan: Pengguna dapat memfilter hasil pencarian berdasarkan koleksi, jenis materi, tanggal, dan bidang kustom lainnya, mendukung eksplorasi luas maupun pencarian spesifik.
• Penyortiran fleksibel: Hasil dapat diurutkan berdasarkan berbagai kriteria seperti relevansi, tanggal, atau koleksi, meningkatkan efisiensi penelitian.

Dukungan format digital yang luas

• Kompatibilitas multi-format: Mendukung berbagai jenis file digital, termasuk gambar (JPEG, TIFF, JPEG2000), dokumen (PDF, XML), audio, dan video. Ini memastikan bahwa semua jenis materi warisan, dari foto hingga film, dapat diakses dan dilihat secara daring.
• Penampil terintegrasi: Dilengkapi dengan penampil dokumen dan surat kabar yang intuitif, memungkinkan pengguna untuk memperbesar, memutar, menyesuaikan kontras, dan mengunduh file sesuai kebutuhan. Dokumen yang telah diproses OCR dapat dicari dan dinavigasi sepenuhnya.

Kontak dan partisipasi

Institusi yang tertarik untuk menampilkan proyeknya, ingin tahu lebih lanjut, atau bergabung dalam komunitas berbagi pengetahuan, dapat menghubungi melalui kontak yang tertera di website PT Aliz Dinamika.

arsip-indonesia.org hadir sebagai galeri hidup keunggulan kearsipan Indonesia. Menunjukkan kekuatan pengetahuan bersama dan akses warisan yang demokratis, semuanya dikelola dengan integritas dan persetujuan klien.

Dalam ranah pelestarian digital, memastikan keberlanjutan, keaslian, dan keterpakaian dari warisan budaya yang telah didigitalisasi adalah hal yang sangat penting. Menerapkan standar yang diakui secara internasional seperti Metamorfoze, FADGI, dan ISO 19264-1 adalah langkah krusial untuk mencapai tujuan tersebut. Di bawah ini, kita akan mengulas apa itu standar-standar ini dan mengapa mereka sangat penting bagi institusi yang berkomitmen dalam menjaga aset digitalnya.

Memahami standar-standar Ini

Metamorfoze

• Asal: Dikembangkan oleh program nasional di Belanda untuk pelestarian warisan kertas.
• Lingkup: Fokus pada digitalisasi materi dua dimensi; arsip, buku, manuskrip, surat kabar, foto, dan lainnya.
• Prinsip Utama: Gambar digital harus memiliki kualitas tinggi sehingga dapat berfungsi sebagai pengganti atau replika dari bahan aslinya, yang sering kali dihentikan penggunaannya setelah digitalisasi.
• Tingkat Kualitas: Memiliki tiga level: Extra Light, Light, dan Strict, disesuaikan dengan kebutuhan pelestarian dan penggunaan dari materi yang didigitalisasi.

FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative)

• Asal: Inisiatif dari AS yang dimulai pada 2007 untuk menyeragamkan praktik digitalisasi di lembaga federal dan institusi budaya.
• Lingkup: Memberikan panduan komprehensif untuk digitalisasi gambar diam, konten audio-visual, dan dokumen tekstual.
• Prinsip Utama: Menekankan kualitas gambar yang terukur, akurasi warna, resolusi, format file, dan metadata agar replika digital setia dengan aslinya.
• Sistem Bintang: Menilai kualitas gambar dari satu hingga empat bintang, dengan empat bintang mewakili tingkat kualitas tertinggi dan paling sesuai untuk pelestarian jangka panjang.

ISO 19264-1

• Asal: Dikembangkan oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) untuk menyatukan dan menstandarkan penilaian kualitas gambar dalam imaging warisan budaya.
• Lingkup: Menetapkan persyaratan dan praktik terbaik untuk penciptaan, penyimpanan, dan pengambilan gambar digital, guna memastikan keaslian, integritas, dan aksesibilitasnya.
• Prinsip Utama: Menyediakan kerangka kerja yang diakui secara global untuk pencitraan digital berkualitas tinggi yang konsisten, memfasilitasi interoperabilitas dan pelestarian jangka panjang.

Mengapa menerapkan standar ini?

1. Menjamin konsistensi dan kualitas

• Standar memberikan kriteria objektif dan terukur untuk kualitas gambar, kesetiaan warna, dan resolusi, memastikan bahwa materi yang didigitalisasi merupakan representasi yang akurat dan dapat dipercaya dari aslinya.
• Penerapan standar ini secara konsisten memungkinkan institusi menghasilkan aset digital yang memenuhi tolok ukur internasional, meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan.

2. Memfasilitasi akses dan pelestarian jangka panjang

• Replika digital berkualitas tinggi mengurangi kebutuhan untuk menggunakan materi asli yang rapuh, sehingga melindungi dari kerusakan lebih lanjut.
• Standar seperti ISO 19264-1 dan FADGI memastikan file digital tetap dapat diakses, otentik, dan berguna seiring berjalannya waktu, bahkan ketika teknologi berubah.

3. Mendukung interoperabilitas dan kolaborasi

• Kepatuhan terhadap standar yang diakui mempermudah berbagi, bertukar, dan menggabungkan koleksi digital antar institusi dan lintas batas negara, mendorong kolaborasi dan pemanfaatan sumber daya bersama.
• Metadata dan format file yang terstandar memungkinkan integrasi yang mulus ke dalam repositori digital dan platform pencarian.

4. Menyederhanakan alur kerja dan kepatuhan

• Standar membimbing alur kerja digitalisasi, mulai dari penangkapan hingga kontrol kualitas, mengurangi kesalahan dan inefisiensi.
• Standar juga membantu organisasi memenuhi persyaratan regulasi dan pendanaan, karena banyak hibah dan kebijakan institusional mensyaratkan kepatuhan terhadap standar digitalisasi yang telah ditetapkan.

5. Meningkatkan keterpakaian dan ketahanan masa depan

• Dengan mengikuti standar-standar ini, institusi memastikan bahwa aset digital tidak hanya dilestarikan, tetapi juga dapat dicari, diakses, dan digunakan oleh berbagai audiens, sekarang dan di masa depan.
• Ini membuat koleksi tahan terhadap keusangan teknologi, menjamin relevansi dan nilai berkelanjutan.

Tabel perbandingan: Metamorfoze, FADGI, dan ISO 19264-1

Kesimpulan

Menerapkan standar Metamorfoze, FADGI, dan ISO 19264-1 bukan sekadar keputusan teknis. Ini adalah pernyataan komitmen terhadap keaslian, keberlanjutan, dan aksesibilitas warisan digital kita bersama. Dengan mengadopsi kerangka kerja ini, institusi memastikan bahwa upaya digitalisasi mereka kuat, kredibel, dan siap menghadapi masa depan, untuk melayani generasi sekarang dan yang akan datang.