DE REE
Sistem Informasi MAIS-Flexis
Sistem berbasis web serba lengkap untuk mengelola, mendeskripsikan, dan mempublikasikan arsip, koleksi, dan aset warisan budaya.
Sistem berbasis web serba lengkap untuk mengelola, mendeskripsikan, dan mempublikasikan arsip, koleksi, dan aset warisan budaya.
Hubungi untuk harga
- Satu sistem dari akuisisi hingga ruang baca digital
- Antarmuka web yang ramah pengguna dengan dukungan multi-pengguna
- Deskripsikan semua jenis materi
- Dukungan multi-format (JPG, TIFF, PDF, MP4, dan lainnya)
- Siap digunakan sebagai SaaS atau diinstal secara lokal (on-premise)
- Ekspor mudah: Word, Excel, EAD-XML, PDF, dan format kustom
MAIS-Flexis adalah sistem berbasis web serba ada untuk mengelola, mendeskripsikan, dan mempublikasikan koleksi kearsipan dari berbagai jenis. Mulai dari dokumen sejarah dan foto, hingga peta, catatan silsilah, audio, dan video. Semuanya dapat diproses, dihubungkan, dan diakses dalam satu platform fleksibel yang tetap menjaga konteks dan struktur koleksi Anda.
Dirancang khusus untuk arsip, perpustakaan, dan institusi kebudayaan, MAIS-Flexis mendukung metadata multi-format, terintegrasi dengan file digital (TIFF, JPEG, PDF, MP4, dan lainnya), serta sesuai dengan standar internasional seperti ISAD(G), ISAAR(CPF), dan EAD/XML. Baik dihosting secara lokal maupun melalui layanan SaaS yang aman, sistem ini menyediakan fitur kolaborasi, pelaporan, pencarian canggih, dan akses publik yang mulus melalui portal seperti Archieven.nl. Untuk memastikan warisan digital Anda siap menjawab tantangan masa depan.
| Kategory | Specifikasi |
|---|---|
| Architecture | Backend berbasis Oracle yang kuat, tersedia sebagai SaaS atau instalasi lokal |
| Compliance | NEN 2082 |
| Deployment Options | SaaS (Software-as-a-Service) Instalasi di server lokal |
| Supported Material Types | Konten fisik dan digital: teks, gambar, audio, dan video |
| Metadata Standards | ISAD(G), ISAAR(CPF), EAD/XML, Dublin Core, dan lainnya |
| Output Formats | Word, Excel, PDF, EAD-XML, ekspor siap pakai untuk MAIS-MDWS |
| Security Features | Autentikasi dua faktor Login berbasis token atau aplikasi |
| Reporting | Mesin pelaporan terintegrasi dengan fungsi ekspor satu klik |
| Multi-user Support | Ya, mendukung sesi bersamaan (concurrent sessions) |
| Upgrade Cycle | 4 pembaruan per tahun, termasuk fitur baru dan perbaikan bug |
| Hosting (SaaS Only) | Data center Tier-1 di Belanda |
MAIS-Flexis dipercaya oleh berbagai institusi untuk mengelola koleksi yang kompleks dan alur kerja kearsipan. Baik Anda sedang melestarikan register tulisan tangan maupun mempublikasikan audio digital, sistem ini dirancang untuk menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik setiap lembaga.
Arsip Pemerintah & Daerah
MAIS-Flexis memungkinkan pengelolaan arsip semi-statis seperti berkas perkara, izin bangunan, dan dokumen publik lainnya, dengan kontrol akses yang ketat serta kepatuhan terhadap regulasi.
Perpustakaan & Pusat Dokumentasi
Sistem ini mendukung pengatalogan buku, majalah, artikel, dan koleksi khusus menggunakan metadata bibliografi yang sesuai dengan standar ISBD — ideal untuk lembaga yang mengelola koleksi pustaka atau referensi ilmiah.
Museum & Institusi Kebudayaan
Dengan integrasi multimedia yang lengkap, MAIS-Flexis memudahkan deskripsi dan publikasi artefak digital, gambar, dan koleksi visual dalam format yang menarik dan mudah diakses publik.
Genealogi & Catatan Sipil
Kelola data penting seperti akta kelahiran, pernikahan, kematian, DTB, serta akta notaris. Semuanya dapat dihubungkan dengan hasil pemindaian untuk akses daring yang efisien dan aman.
Koleksi Film, Suara & Sejarah Lisan
MAIS-Flexis mendukung konten audiovisual dengan fitur penandaan waktu (timecoding), segmentasi, dan pemutar bawaan, sehingga sangat cocok untuk arsip oral history dan rekaman digital.
Arsip Semi-statis & Manajemen Dossier
Cocok untuk instansi yang perlu menangani struktur berkas kompleks dan alur kerja seleksi atau retensi. Sistem ini juga mampu menghasilkan daftar pemusnahan sesuai dengan standar nasional, seperti standar Belanda.
Ruang Baca Digital & Portal Publik
Fasilitasi penelusuran, pencarian, permintaan, dan bahkan pemesanan dokumen digital melalui platform daring yang aman dan responsif — membawa pengalaman pengguna ke level baru.
Proyek Metadata Khusus
MAIS-Flexis mendukung berbagai jenis proyek metadata tematik seperti basis data sejarah, atlas digital, register individu, bank foto, dan dataset yang dikurasi secara khusus sesuai kebutuhan.
