Solusi manajemen koleksi Anda
Buat arsip Anda mudah diakses
Kelola koleksi Anda
Sebuah koleksi bukan hanya soal apa yang Anda miliki, tapi bagaimana Anda mengelolanya. Layanan manajemen koleksi kami menghadirkan struktur, keteraturan, dan kesiapan akses untuk koleksi warisan budaya, baik fisik maupun digital. Mulai dari inventaris dan metadata hingga penataan ulang fisik dan manajemen file digital, kami membantu Anda membangun arsip yang berkelanjutan dan mudah digunakan. Layanan ini dapat diimplementasikan sepenuhnya melalui Sistem Informasi MAIS, baik MAIS-Flexis (untuk manajemen dan penggunaan internal) maupun MAIS-(M)DWS (untuk publikasi dan akses daring). Lebih suka menggunakan DAMS atau CMS milik Anda sendiri? Tidak masalah. Kami akan menyesuaikan dengan alur kerja Anda.
Fitur utama
Penilaian awal
Kami mengevaluasi kondisi koleksi fisik dan/atau digital Anda saat ini.
Inventaris & penataan
Penetapan nomor rak, label boks, dan penanda unik untuk setiap item.
Penataan ulang & pelabelan
Memindahkan material ke dalam boks yang lebih aman untuk arsip dengan label yang jelas.
Integrasi akses
Mengimpor data terstruktur ke dalam MAIS-Flexis, MAIS-(M)DWS, atau sistem yang sudah Anda gunakan.
Informasi proyek
Cocok Untuk
- Perpustakaan, arsip, dan museum
- Arsip gereja dan komunitas
- Lembaga yang merencanakan digitalisasi atau akses publik
Jangka Waktu
- 3–12 bulan, tergantung pada cakupan dan volume
Sistem yang Didukung
- MAIS-Flexis (manajemen koleksi)
- MAIS-(M)DWS (publikasi daring)
- Dapat disesuaikan dengan platform DAMS atau CMS lainnya
Standar & Metadata
- Dublin Core, ISAD(G), IPTC, PREMIS
- Opsional: penanaman metadata per file atau hashing
Hasil Akhir
- File inventaris (Excel, CSV)
- Lembar metadata katalogisasi
- Folder terstruktur untuk koleksi digital
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Apakah saya harus menggunakan MAIS untuk mengakses layanan ini?
Tidak sama sekali. Kami menggunakan MAIS-Flexis dan MAIS-(M)DWS, tetapi juga dapat bekerja dengan DAMS, CMS, atau bahkan struktur folder sederhana milik Anda sendiri.
Bisakah kalian membantu mengimpor metadata yang sudah ada ke dalam MAIS?
Bisa. Kami menyediakan layanan migrasi data, pembersihan, dan pemetaan ke format yang kompatibel dengan MAIS.
Bagaimana jika saya sudah mulai menata koleksi saya?
Bagus sekali. Kami akan melanjutkan dari apa yang sudah Anda kerjakan dan menyelaraskannya dengan praktik terbaik serta sistem pilihan Anda.
Apakah kalian akan melatih staf kami untuk memelihara koleksi?
Ya! Sesi pelatihan dapat ditambahkan untuk membantu tim Anda menjaga sistem setelah proyek selesai.
Servis terkait
Tata arsip Anda, jaga warisan Anda
Kami akan mengelola, menata, dan menyiapkan koleksi Anda untuk masa depan, baik secara digital maupun fisik.
